Samenwerken. Samenwerken is het samen werken aan een gemeenschappelijk
doel. Het is een proces waarbij twee of meer mensen of organisaties samenwerken
om een doel te realiseren. Het is dan ook niet vreemd dat beter samenwerken een veel gevraagd thema is voor onze workshops en trainingen.
De meeste samenwerking vereist leiderschap. Meestal werken teams samen om meer middelen, erkenning
en beloning te krijgen met minder middelen dan de concurrentie. Voor een goede
samenwerking moet het team goed met elkaar om kunnen gaan. Teambuilding kan een oplossing zijn.
Effectieve samenwerking hangt af van verschillende vlakken;
Samenwerkingstechnologie zijn een hulpmiddel bij het samenwerken. Ze maken het samenwerken makkelijker en men kan elkaar feedback geven op verschillende punten. Enkele tools zijn:
De keuze en het gebruik van deze tools zijn gebaseerd op de beschikbaarheid van de tools en de kosten. Bij internationaal samenwerken hangt het ook af van verschillende tijdzones van partners en klanten.
Er zijn vaak tegenstrijdige doelen binnen een ontwikkeling (kan zijn van product of dienst). De besluitvorming hiervan moet gebaseerd zijn op een gezamenlijke aanpak. Hieronder ziet u het model.
Productiviteit en samenwerken
Samenwerken verhoogt ook de productiviteit. Doordat u met meerdere aan één opdracht werkt bent u veel beter in staat een opdracht op succesvolle manier af te handelen. U werkt met meerdere personen samen aan het werk en kunt elkaar volledig aanvullen. Denk hierbij aan het gebied van kennis en talent. De productiviteit wordt ook verhoogd doordat u met uw team aan één gemeenschappelijk hoofddoel werkt. Dit schakelt de concurrentie onder collega’s uit met als gevolg dat de werksfeer verbeterd. De persoonlijke individuele belangen worden ondergeschikt aan de belangen van het team.
Samenwerking verhoogt het rendement
Na een onderzoek onder driehonderd bedrijven geeft zeventig proces van de bedrijven aan dat de winst is gestegen als gevolg van de samenwerking. Samenwerken kan ook op grotere schaal dan alleen teamwork. Op deze schaal werken bedrijven samen en kunnen bedrijven deelnemen aan dit “partnerschap”. De voordelen zijn dat de risico’s gedeeld worden, de middelen worden verdeeld maar ook de kennis wordt uitgewisseld.
Samenwerking bevorderd de diversiteit
Bij samenwerking komen mensen samen. Deze mensen hebben verschillende achtergronden. Het gevolg is dat mensen in deze samenwerkingscultuur ervaringen delen. Ook leert men om te gaan met verschillende meningen, benaderingen en andere probleemoplossende technieken. Dit niveau van diversiteit bevordert het cultureel begrip en de manier van communicatie.
Succes van samenwerken
Als basis van het succes van samenwerken gaan we het hebben over vijf punten. Deze zullen tijdens het samenwerkingsproces uitgebreid terug komen.
Funest voor goede samenwerken zijn:
Het proces 'Samenwerken'
Veel taken die gedaan moeten worden gebeuren door meerde personen die gecoördineerd moeten werken. Goed leiderschap moet zorgen voor:
Het samenwerkingsproces kan gaan wankelen wanneer bovenstaande manieren verkeerd worden uitgevoerd.
Coördinerend samenwerken
Coördinerend samenwerken is ook een vorm van samenwerken waarbij er een fractie de leiding heeft. De andere fracties zitten als een soort “web om de spin” heen. De verschillende fracties moeten aan de middelste groep laten zien hoe goed ze zijn en tonen hun waarde. De middelste groep staat boven de andere groepen, welke wel allemaal op gelijk niveau zitten. Tijdens het samenwerken moet men wel loyaal blijven aan de achterban. De middelste groep geeft bij het samenwerken wel ruimte aan de verschillende fracties om zich te ontwikkelen. Een ander voorbeeld is de samenwerking tussen afdelingen bij bedrijven. Zonder goede samenwerking kan een bedrijf niet klantgericht zijn.
Samenwerken, en dan?
De huidige samenwerking vraagt om veranderen. Voor effectief veranderen is samenwerken nodig. Samenwerken heeft voordelen voor uw bedrijf, maar ook voor u als persoon. U deelt namelijk u ervaring met anderen met wie u samenwerkt. Maar dat is ook andersom. Dus tijdens het samenwerken leert u ook een hoop! Dat is dus erg positief.
Samenwerken heeft nadelen
Samenwerken heeft inderdaad ook nadelen.
Verschil in kennis
Bij het samenwerken, werken we het liefst met iemand die een beetje u niveau heeft. Erg kort door de bocht valt te zeggen dat een man van 50 met veel kennis en ervaring niet graag wil samenwerken met een jongen van 19 die net is begonnen met werken. Het samenwerken in dit geval is bijna niet te doen omdat de oudere man minder zal leren van de jongen van 19. Het samenwerken is dus wel mogelijk, maar wordt vaak niet als prettig ervaren.
Verschil in motivatie
Dit gebeurt veel op scholen. Wanneer men in groepen moet samenwerken heeft niet iedereen er zin in. Daardoor krijg je dus dat de ene persoon meer doet dan de andere. Dit gebeurt in het bedrijfsleven ook vaak. De personen die veel doen zijn vaak niet tevreden over het samenwerken. De personen die niks doen denken dat ze niks hoeven doen en vinden het wel prima. Er heerst ook wel frustratie tijdens het samenwerken, wat zich ook uit in het resultaat.
Verschil in belangen
Wanneer bedrijven de samenwerking aan gaan, dan zullen beide partijen ermee eens zijn. Anders zou het samenwerken immers niet doorgaan. Maar elke persoon of groep zal altijd eerst voor zijn eigen hachje gaan en meer naar zijn eigen belangen kijken. Wanneer dit verschil te groot wordt en er gaat teveel naar de eigen belangen gekeken worden tijdens het samenwerken, dan ontbreekt iedere verbinding. De samenwerken zal in een flop eindigen.
Verschil in persoon
Het is belangrijk dat twee of meer personen die (veel) samenwerken met elkaar over weg kunnen. De personen die samenwerken moeten met hun gedachten al redelijk op één lijn zitten, maar ook met hun normen en waarden. De manier van spreken is al een voorbeeld. Wanneer twee personen te veel van elkaar verschillen, zullen er vroeg of laat conflicten ontstaan. Het resultaat van het samenwerken zal ook afnemen.
Samenwerken is een vaardigheid. Vaardigheden moeten geoefend worden. Samenwerken zal ook niet meteen goed gaan, maar met wat trainingen krijgt u deze belangrijke vaardigheid zeker wel onder de knie. Een goede samenwerking geeft veel energie. Het resultaat uit het samenwerken is vaak beter dan uit individueel werk. Samenwerken gebeurd overal!
Als u meer wilt weten over samenwerken, of geïnteresseerd bent in ons aanbod voor trainingen in samenwerken, neem dan contact met ons op.
Kanaalweg 33-25
2903 LR
Capelle aan den IJssel
Telefoon: 010 - 71 444 55
